Voor werkgevers en werknemers
Reiskostenvergoeding berekenen (België)
Hoeveel kilometervergoeding mag je krijgen zonder RSZ en belasting? Vul de afstand naar je werk en het aantal dagen per week in. Je ziet direct het maximum per maand: in het vierde kwartaal van 2026 is dat € 0,4452 per kilometer.
Kilometervergoeding
| Opbouw | Waarde |
|---|
Het forfait is all-in (brandstof, onderhoud, verzekering). Boven het maximum is de vergoeding loon, tenzij je de werkelijke kosten met bewijsstukken verantwoordt. Sectorale cao’s kunnen een lagere of verplichte tussenkomst voorschrijven.
Uitleg: Reiskostenvergoeding / kilometervergoeding 2026 (België)
Een werkgever mag voor woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen met het eigen voertuig van de werknemer een forfaitaire kilometervergoeding geven die vrij is van RSZ (en fiscaal als ernstige norm geldt): in het vierde kwartaal 2026 maximaal € 0,4452 per km, of € 0,4761 per km op jaarbasis (1 juli 2026 – 30 juni 2027). Voor de fiets geldt € 0,37 per km met een jaarmaximum van € 3.700. De forfaitaire kantoorvergoeding bij thuiswerk reken je apart.
Veelgestelde vragen
Hoeveel bedraagt de kilometervergoeding in 2026?
Voor de auto: € 0,4452 per km van 1 oktober tot en met 31 december 2026 (kwartaalforfait, omzendbrief 771). Alternatief: € 0,4761 per km op jaarbasis van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027. Voor de fiets: € 0,37 per km, max. € 3.700 per jaar.
Kwartaal- of jaarforfait?
Beide gelden als ernstige norm bij RSZ en fiscus. Wie voor het jaarforfait kiest, moet dat de hele periode (1 juli–30 juni) aanhouden en mag tussentijds niet naar het kwartaalsysteem overschakelen.
Mag de vergoeding hoger zijn dan het forfait?
Ja, maar het deel boven het maximum is loon waarop RSZ en bedrijfsvoorheffing verschuldigd zijn, tenzij de werkgever de werkelijke kosten met bewijsstukken kan verantwoorden. Het forfait is all-in (brandstof, onderhoud, verzekering).
Geldt dit ook voor woon-werkverkeer?
Ja. Hetzelfde kilometerforfait geldt als maximum voor woon-werkverkeer én beroeps-/dienstverplaatsingen met een eigen voertuig. Sectorale cao’s kunnen een lagere of verplichte tussenkomst voorschrijven.
Let op: indicatief, geen advies
Deze berekening is een indicatie op basis van algemene wettelijke regels en tarieven 2026 en vormt geen fiscaal, juridisch of salarisadvies. Geldt voor eigen voertuig van de werknemer (niet van of gefinancierd door de werkgever). Niet meegenomen: sectorale mobiliteitspremies (€ 0,1929/km-plafond), openbaar vervoer, collectief werkgeververvoer, de fiscale vrijstelling van € 500 voor “ander vervoer” bij forfaitaire beroepskosten, en exacte herrekening bij wissel van kwartaal-/jaarsysteem. Aan deze uitkomst kunnen geen rechten worden ontleend.
Bronnen & gebruikte waarden
| Onderdeel | Waarde | Status |
|---|---|---|
| Auto kwartaal Q4 2026 | € 0,4452 /km (1-10 t/m 31-12-2026) | RSZ / omzendbrief 771 |
| Auto jaarforfait | € 0,4761 /km (1-7-2026 t/m 30-6-2027) | RSZ / omzendbrief 767 |
| Auto Q3 2026 | € 0,4440 /km (1-7 t/m 30-9-2026) | RSZ |
| Fiets / speed pedelec | € 0,37 /km, max. € 3.700 per jaar | RSZ / FOD |
| Reisdagen | dagen per week × 52 weken (max. 5 dagen per week) | aanname |
| Overschrijding | loon (RSZ + bedrijfsvoorheffing), tenzij werkelijke kosten | benadering |
- RSZ – Tussentijdse instructie 02/10/2026: kilometervergoeding € 0,4452/km (1-10 t/m 31-12-2026)
- RSZ – Administratieve instructies: terugbetaling van kosten (kilometerforfait auto/fiets)
- FOD Financiën – Circulaire 2026/C/76 kilometervergoeding dienstverplaatsingen (kwartaal- en jaarforfait)
Gecontroleerd op 6 oktober 2026.