Voor werkgevers en werknemers

Thuiswerkvergoeding berekenen (België)

Welke kantoorvergoeding mag je onbelast geven bij thuiswerk? Voor werkgevers en werknemers: het maximum van de RSZ en FOD Financiën in 2026, de voorwaarde van structureel thuiswerk en wat er boven het maximum valt.

Kantoorvergoeding

Vrijgesteld per maand–

Maximum per maand–

Overschrijding per maand–

Opbouw		Waarde

Naast de kantoorvergoeding kunnen in bepaalde gevallen aparte forfaits voor internet, pc en randapparatuur gelden; die zijn hier niet berekend.

Uitleg: Thuiswerkvergoeding / kantoorvergoeding 2026 (België)

Een werkgever kan aan werknemers die structureel en regelmatig thuiswerken een forfaitaire kantoorvergoeding geven die vrij is van RSZ en bedrijfsvoorheffing: maximaal € 160,99 per maand tot en met 31 augustus 2026 en € 164,21 per maand vanaf 1 september 2026. Structureel betekent het equivalent van minstens 1 werkdag per week, ook voor deeltijdsen. De loonkost van een bediende bereken je met loonkost.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bedraagt de thuiswerkvergoeding in 2026?

Maximaal € 160,99 per maand tot en met 31 augustus 2026 en € 164,21 per maand vanaf 1 september 2026. De RSZ en FOD Financiën (circulaire 2021/C/20 met addenda) hanteren hetzelfde maximum.

Wanneer werk ik structureel thuis?

Als je het equivalent van minstens één werkdag per week thuiswerkt. Dat kan op verschillende manieren georganiseerd zijn, bijvoorbeeld twee halve dagen per week. Het maximum hoeft voor deeltijdsen niet evenredig verminderd te worden.

Mag de vergoeding hoger zijn dan het maximum?

Ja, maar het deel boven het maximum is dan loon waarop RSZ en bedrijfsvoorheffing verschuldigd zijn, tenzij de werkgever de werkelijke kosten met bewijsstukken kan verantwoorden.

Mag de vergoeding doorlopen tijdens vakantie?

Ja. Volgens de RSZ mag het forfait ook tijdens het normale jaarlijkse verlof worden betaald. Voor de beoordeling van structureel thuiswerk wordt gekeken naar de normale arbeidsomstandigheden.

Let op: indicatief, geen advies

Deze berekening is een indicatie op basis van algemene wettelijke regels en tarieven 2026 en vormt geen fiscaal, juridisch of salarisadvies. De vergoeding is alleen vrijgesteld voor thuiswerk op normale werkdagen en werkuren, bij structureel en regelmatig thuiswerk (equivalent van 1 werkdag per week). Het maximum hoeft voor deeltijdsen niet geproratiseerd te worden en mag tijdens vakantie doorlopen. Een hoger bedrag is loon, tenzij de werkelijke kosten met bewijsstukken worden verantwoord. Aan deze uitkomst kunnen geen rechten worden ontleend.

Bronnen & gebruikte waarden

Onderdeel	Waarde	Status
Maximum t/m 31-8-2026	€ 160,99 per maand	RSZ / FOD Financiën
Maximum vanaf 1-9-2026	€ 164,21 per maand	RSZ / circulaire 2026/C/84
Voorwaarde	structureel en regelmatig: ≥ 1 werkdag per week (equivalent)	RSZ
Overschrijding	loon: RSZ en bedrijfsvoorheffing (RSZ werkgever hier 32,43%)	benadering

Gecontroleerd op 5 oktober 2026.