Voor werkgevers
Kosten ziekteverzuim berekenen (België)
Wat kost afwezigheid door ziekte je onderneming per jaar? Voor werkgevers en HR: vul het aantal FTE, de loonkost en het verzuimpercentage in en zie de geschatte jaarkost, per FTE en per verzuimdag. Voor één ziekteperiode gebruik je gewaarborgd loon.
Kosten van verzuim
| Opbouw | Waarde |
|---|
Berekening: aantal FTE × loonkosten per maand × 12 × verzuimpercentage × doorbetaling, plus vervangingskosten. Verzuimdagen: 261 werkdagen × verzuimpercentage.
Uitleg: Kosten ziekteverzuim berekenen (België)
De kosten van ziekteverzuim schat je door de loonkost van je medewerkers te vermenigvuldigen met het verzuimpercentage, plus de kosten voor vervanging. Houd er rekening mee dat een bediende de eerste 30 dagen gewaarborgd loon van de werkgever krijgt en dat daarna het ziekenfonds betaalt; bij veel langdurig verzuim draagt de werkgever dus een kleiner deel van de loonkost. Voor één ziekteperiode reken je met de rekenhulp gewaarborgd loon.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik de kosten van ziekteverzuim?
Vermenigvuldig de totale loonkost per jaar met het verzuimpercentage en met het deel dat de werkgever tijdens ziekte betaalt. Tel daar de vervangingskosten bij op. Voorbeeld: 10 bedienden met € 5.000 loonkost per maand, 5% verzuim en 100% ten laste geeft € 30.000 per jaar.
Welk deel van het verzuim betaalt de werkgever?
Voor een bediende betaalt de werkgever de eerste 30 kalenderdagen gewaarborgd loon. Daarna betaalt het ziekenfonds een uitkering. Sinds 2026 betalen werkgevers met 50 of meer werknemers in bepaalde gevallen een solidariteitsbijdrage in maand 2 en 3. Vul in de rekenhulp het deel in dat bij jouw verzuim gemiddeld ten laste van de werkgever blijft.
Wat is een normaal verzuimpercentage?
Er is geen officieel Belgisch gemiddelde per werkgever in deze rekenhulp opgenomen. Gebruik bij voorkeur je eigen cijfer uit de personeelsadministratie of het jaarverslag van je sociaal secretariaat.
Wat zit er niet in deze berekening?
Niet meegenomen zijn onder meer de kosten van de externe preventiedienst, re-integratietrajecten, productieverlies boven de loonkost en de exacte solidariteitsbijdrage.
Let op: indicatief, geen advies
Deze berekening is een indicatie op basis van algemene wettelijke regels en tarieven 2026 en vormt geen fiscaal, juridisch of salarisadvies. Indicatief: geen verzekeringsadvies en geen sectorale (PC-)berekening. Een bediende krijgt 30 dagen gewaarborgd loon; daarna betaalt het ziekenfonds en blijft voor de werkgever vooral de vervanging en eventueel de solidariteitsbijdrage. Niet meegenomen: externe preventiedienst, re-integratie, productieverlies boven de loonkost en arbeiders (andere regeling gewaarborgd loon). Aan deze uitkomst kunnen geen rechten worden ontleend.
Bronnen & gebruikte waarden
| Onderdeel | Waarde | Status |
|---|---|---|
| Formule | FTE × loonkost/maand × 12 × verzuim% × deel werkgever% (+ vervanging%) | model |
| Loonkost uit brutoloon | rekenkern Loonkost 2026 (RSZ 32,43%, dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie 100%) | RSZ 2026/3 |
| Gewaarborgd loon bediende | 30 kalenderdagen ten laste van de werkgever | socialsecurity.be |
| Verzuimpercentage | invoer (geen officieel nationaal cijfer gebruikt) | invoer |
| Werkdagen per jaar | 261 (5-dagenweek) | aanname |
- Sociale Zekerheid (socialsecurity.be) – Arbeidsongeschiktheid en gewaarborgd loon
- FOD WASO – Versterkt terug-naar-werk-beleid: wat verandert er vanaf 1 januari 2026?
- RSZ – Administratieve instructies: solidariteitsbijdrage bij arbeidsongeschiktheid (vanaf 1-1-2026)
- RSZ – Administratieve instructies 2026/3: socialezekerheidsbijdragen (basisbijdrage, loonmatiging, bijzondere bijdragen)
Gecontroleerd op 5 oktober 2026.